Bestellprozess
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Einfach online bestellen: Produkte wählen, Budgets einhalten, Freigabeprozesse berücksichtigen. Je nach Recht und Einstellung kann der Bestellprozess simpel bis komplex gehalten werden. Bestellvorlagen und Daueraufträge helfen bei wiederkehrenden Bestellungen und automatisieren Standardabläufe.
Details zum Bestellprozess
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Belegmanagement
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Alle Bestellungen werden im System gespeichert und jeder Benutzer sieht nur die Daten, die für ihn relevant sind. Der aktuelle Auftragsstatus ist immer online sichtbar – auf Wunsch auch sofort per E-Mail. Recherche in historischen Bestellungen ist ebenso möglich wie die Anzeige zugehöriger Belege wie Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine.
Details zum Belegmanagement
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Strukturen & Organisationen
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Egal ob ein Besteller oder Tausende – jede denkbare Organisationsform und –struktur lässt sich abbilden. Durch den Aufbau von Hierarchien werden automatisch Zuständigkeiten definiert und Rechte verteilt. Jeder Benutzer darf nur für den Bereich bestellen, dem er zugeordnet ist. Die Vergabe von Kostenstellen-, Kostenträgernummern und die Verwendung von Kostenarten ermöglicht nicht nur statistische Auswertungen sondern auch den reibungslosen Datenaustausch mit Drittsystemen.
Details zu Strukturen & Organisationen
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Management
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Kunden anlegen, Produkte, Sortimente und Einstellungen definieren, Benutzerrechte vergeben oder Statistiken freischalten – nur einige von vielen möglichen Verwaltungsaufgaben. Entscheiden Sie selbst, welche Anpassungen von wem vorgenommen werden dürfen.
Details zum Management
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Auswertungen
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Statistiken über Produkte, Kostenstellen, Lieferanten und Budgets werden mit zahlreichen Einstellmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Jede Statistik kann in diversen Formaten (z.B. Excel) exportiert werden – darüber hinaus können individuelle Statistiken im Abonnement per E-Mail bezogen werden.
Details zu Auswertungen
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Integration
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Alle Statusveränderungen von Bestellungen können per E-Mail gemeldet werden. Über die umfangreiche Schnittstelle können zahlreiche Belege zwischen orderManager und einem Warenwirtschaftssystem ausgetauscht werden. Externe Kundensysteme können ebenso integriert werden.
Details zu Integration
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Extras
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Unsere Extras erweitern den orderManager um viele nützliche Funktionen, die für spezielle Unternehmensbereiche entwickelt wurden. Dazu zählt bspw. die Zentralfakturierung oder die Nutzung von Checklisten. Die ANDAVIS Services ermöglichen die Nutzung von Standarddienstleistungen zu Pauschalpreisen.
Details zu Extras
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