Arbeiten mit Merkmalen
Zuletzt aktualisiert am Freitag, den 03. Dezember 2010 um 13:51 Uhr Geschrieben von: Thomas Bakeberg
Der orderManager bietet die Möglichkeit, beliebige Merkmale mit Kostenstellen in der Struktur zu verknüpfen. Die Merkmale ermöglichen zum einen die gezieltere Auswertung und zum anderen bieten sie bei großen Strukturen die schnelle Möglichkeit, die Struktur danach zu filtern. Mit Merkmalen können auch zusätzliche Informationen an den Kostenstellen hinterlegt werden, wenn die vorhandenen Felder nicht ausreichen.
Merkmale anlegen
Um neue Merkmale anzulegen muss man diese zunächst in den Einstellungen definieren, dazu unter Verwaltung auf den Punkt "Merkmale" klicken.
(1) Eine neues Merkmal legen Sie an, in dem Sie auf den Punkt "Neues Merkmal" klicken. Im Beispiel sind bereits 2 Merkmale angelegt.
(2) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Merkmal. Dieser Name wird in der Struktur, im Filter und in den Statistiken mit angezeigt.
(3) Entscheiden Sie sich für einen Merkmalstyp:
Freie Eingabe: Das Merkmal stellt ein freies Eingabefeld zur Verfügung, Sie können beliebige Informationen abspeichern.
Vorgegebene Werte: Pro Kostenstelle kann nur aus den vorgegebenen Werten ausgewählt werden.
(4) Wenn der Haken gesetzt ist, dann wird der Wert vom Merkmal auf der Übersichtsseite einer Kostenstelle in der Struktur angezeigt.
(5) Wenn Sie sich für den Merkmalstyp "vorgegebene Werte" entscheiden müssen Sie diese Werte in der Liste definieren.
Merkmale in der Struktur
Die Merkmale werden in der Struktur auf dem Reiter "Übersicht" angezeigt, wenn der Haken "auf Übersichtsseite" angezeigen gesetzt wurde. Ansonsten finden Sie die Merkmal im unteren Bereich vom Reiter "Allgemein". Hier können Sie die Merkmalswerte pro Kostenstelle definieren und speichern.
Sie können die Struktur auch nach Merkmalen filtern, damit bekommen Sie nur die Kostenstellen angezeigt, die einem bestimmten Merkmalstyp entsprechen. Wechseln Sie dazu im linken Bereich auf "Filter" und definieren Sie, nach welchen Merkmalen gefiltert werden sollen.
Merkmale und Statistiken
Mit den Merkmalen können die Kostenstellen gefiltert werden, die in einer Statistik ausgewertet werden sollen.
Wenn Sie in den Einstellungen der Statistik sind, werden im oberen Bereich die Filtermöglichkeiten für Merkmale angezeigt. Sie können zwischen 2 Filterkriterien wählen:
(1) Auswahl beschränken auf Kostenstellen mit einem bestimmten Merkmalswert
Wählen Sie den Merkmalswert aus, klicken Sie auf "Hinzufügen" und es werden nur noch die Kostenstellen in der Struktur unter dem Filter angezeigt, auf die dieser Wert zutrifft.
(2) Kostenstellen mit Merkmal entfernen
Wählen Sie den Merkmalswert aus, klicken Sie auf "Hinzufügen" und es werden nur noch die Kostenstellen in der Struktur unter dem Filter angezeigt, auf die dieser Wert nicht zutrifft.
Beachten Sie, dass nur bei folgenden Statistiken eine Einschränkung mit Hilfe der Merkmale möglich ist:
- Produkte nach Hersteller
- Produkte nach Struktur
- Umsätze nach Struktur
Haben Sie weitere Ideen und Vorschläge wie mit Merkmalen im orderManager gearbeitet werden kann? Dann freue ich mich über Ihr Feedback zu diesem Artikel.