Release Info Version 5.0

 

Bestellen

Rückstandsliste Alle offenen Aufträge und bestellten Artikel in einer Liste im Überblick! Das bietet die neue Rückstandsliste, die jederzeit über den neuen Menüpunkt Bestellungen -> Rückstandsliste erreichbar ist. Es werden hier alle Artikel aus offenen Aufträgen angezeigt, inklusive der Angabe welche Menge bestellt und welche bereits ausgeliefert wurde. Dazu werden automatisch die im System hinterlegten Lieferscheine ausgewertet. Die Rückstandsliste kann natürlich auch von den Händlerbenutzern aufgerufen werden.

Excel Import von Bestellungen Bestellvorlagen können als Excel exportiert werden – diese Exceltabellen können vom Kunden ausgefüllt werden und anschließend über die orderManager Oberfläche wieder importiert werden. Damit können auch Benutzer bestellen, die temporär über keinen Zugang zum Internet verfügen oder denen kein Zugang zum orderManager eingerichtet werden soll.

 

Bestellprozess schlanker
Der Bestellprozess läuft in einem Modus ohne Hauptnavigation – damit ist mehr Platz für die Produktliste und der Benutzer wird nicht durch zusätzliche Navigationselemente abgelenkt. Die Prozess-Liste (mit den Bestellprozess Schritten) wurde überarbeitet und präsentiert sich in neuem Layout.

Speichern einer Bestellung Am oberen Bildschirmrand im Bestellprozess sind 2 Buttons: „Speichern & Zurück“ bewirkt ein Speichern der Bestellung als Entwurf, „Abbruch“ löscht die Bestellung und führt zur Startseite. Gespeicherte Bestellungen können über den neuen Menüpunkt „Bestellungen -> Bestellung fortsetzen“ weiter bearbeitet werden.

 

Produktsuche mit automatischen Vorschlägen Im Bestellprozess wird dem Besteller automatisch ein Begriff vorgeschlagen, nach dem auch andere Benutzer in diesem Sortiment gesucht haben (Google-ähnliche Funktion). Es werden natürlich nur Begriffe vorgeschlagen, die auch zu einem erfolgreichen Suchergebnis führen. So können Besteller noch schneller die gewünschten Produkte finden.

 

Adressen & Kommentare
Die Seiten Adressen & Kommentare und die Zusammenfassung im Bestellprozess wurden vom Layout her überarbeitet und bieten alle bisherigen Informationen in übersichtlicherer Form an

Bestellvorlagen: Positionen sortieren
Die Positionen innerhalb einer Bestellvorlage lassen sich jetzt mittels Drag & Drop verschieben. Zusätzlich können die Positionen per Button nach Kategorien sortiert werden. So stehen thematisch zusammengehörige Produkte untereinander.

 

Startseiten-Anpassung
Die Geschwindigkeit der Startseite wurde erhöht, in dem die Liste der Bestellungen nach Status dynamisch nachgeladen wird.

Zusätzlich wurde die Liste der letzten Bestellungen angepasst, so dass hier nicht mehr die zuletzt aktualisierten Bestellungen angezeigt werden, sondern die zuletzt abgeschickten Bestellungen.

Herkunft einer Bestellung In jeder Bestellung wird die Herkunft der Bestellung mit abgespeichert und in der Zusammenfassung angezeigt. Herkunft kann sein: Web (Standard), Schnittstelle, mobil, Excel-Import, ERP

 

Neue Bestellung aus vorhandener Bestellung
Jede Zusammenfassungsseite einer Bestellung enthält den Link „Neue Bestellung auf Basis dieser Bestellung“. Der Link führt sofort zum Warenkorb mit den Produkten der Bestellung und der entsprechenden Kostenstelle.

Integration von Tracking Nummern

Tracking Nummern von beliebigen Logistikdienstleistern können in den orderManager automatisch importiert werden. Benutzer werden per E-Mail über die Tracking Nummer informiert und können per Link auf die Detailseite des Logistikunternehmens weitergeleitet werden.

Anzeige des Lagerstatus im Artikelstamm
Der Lagerstatus, der bereits während des Bestellprozesses angezeigt wird, wird zusätzlich auch im Artikelstamm angezeigt.

Details von Adressen anzeigen
In der Zusammenfassung jeder Bestellung kann über den Link „Alle Adressdaten“ ein Fenster mit den gesamten vorhandenen Adressinformationen angezeigt werden.

Sonstiges

• Der Budgetkasten auf der Zusammenfassung einer Bestellung wird komplett weggeblendet, wenn die Kostenstelle nicht budgetiert ist
• Die Spalte für die Verpackungseinheit in der Zusammenfassung einer Bestellung ist breiter, damit die Verpackungseinheit nicht umbricht
• Nach dem Hinzufügen einer Freiposition werden Änderungen an den Mengen im Warenkorb auch übernommen, wenn noch nicht auf „Aktualisieren“ geklickt wurde.
• Performance Verbesserungen im gesamten Bestellprozess durch Kompression von Nutzdaten und Beschleunigung von Abfragen

Layout Änderungen

 

Schriftart & Eingabefelder
Standardschriftart ist jetzt die Arial, dadurch können mehr Informationen auf gleichem Raum dargestellt werden. Die Eingabefelder entsprechen jetzt Standard-Weblayout, das erleichtert die Erkennbarkeit und die Bedienung

Neue Zusammenfassung
Die Zusammenfassung der Bestellung präsentiert sich in einem neuen Layout, das Flächen statt Linien verwendet – das erhöht die Lesbarkeit und schafft einen aufgeräumten Eindruck.

Neues Hauptmenü Das Hauptmenü vom orderManager wurde um Drop-Down Menüs ergänzt. Damit sind häufig verwendete Funktionen mit weniger Mausklicks zu erreichen. Außerdem schaffen die Menüs Überblick über die Funktionen vom orderManager.

 

Neue E-Mail Vorlagen mit Händlerlogo
Die E-Mail Vorlagen wurden im Design überarbeitet und stellen den Inhalt jetzt übersichtlicher und größer dar. Zusätzlich kann jeder Händler über die Händlereinstellungen (Verwaltung -> Händler -> Einstellungen) ein eigenes Logo hochladen und dieses für den E-Mail Versand aktivieren.

Die E-Mail Farben werden automatisch aus den Standard orderManager Farben übernommen. Diese können aber auch pro Händler angepasst werden.

 

Administration

 

Assistent für das Anlegen von Kostenstellen
Der Assistent zum Anlegen von Kostenstellen steht auch Kunden zur Verfügung. Hier wird der Benutzer Schritt-für-Schritt durch das Neuanlegen einer Kostenstelle geführt: Lieferadresse, Benutzer, Budgetierung werden hier voreingestellt.

Assistent zum Anlegen von Kunden
Der Assistent zum Anlegen von Kunden führt Sie Schritt-für-Schritt durch das Neuanlegen von Kunden: Von der Rechnungsadresse, über die Kostenstellenstruktur bis hin zu wichtigen Grundeinstellungen.

Benutzerberechtigungen per Massenoperation bearbeiten
Mit der neuen Version können die Berechtigungen von Händlerbenutzern auf Kunden mittels Massenoperationen geändert, neu gesetzt oder entzogen werden. Dazu gibt es in der Benutzerverwaltung den neuen Link „Berechtigungen“. Hier werden alle Kunden aufgelistet, auf die der Händlerbenutzer zugreifen darf. Es können mehrere Kunden markiert und anschließend bearbeitet werden.

Letzten 10 Bestellungen
Auf der Übersichtsseite in der Struktur werden die letzten 10 abgeschickten Bestellungen (vorher wurden die 10 zuletzt geänderten Bestellungen angezeigt). Es wird das Bestelldatum angezeigt und nicht mehr das Änderungsdatum.

Verbesserte Belegsuche
Die Belegsuche speichert die Suchparameter automatisch ab, d.h. wenn die Suche verlassen wird und der Benutzer später zurückkehrt, dann sind noch die alten Parameter eingestellt. Darüber hinaus sind die erweiterten Suchfunktionen erst nach Klick auf den Link „erweiterte Suche“ sichtbar.

Sonstiges

• E-Mail Adressen mit Minus (-) werden jetzt zugelassen
• Benutzer mit dem Recht „Benachrichtigung abonnieren“ dürfen die eigenen Benachrichtigungen jetzt auch wieder ändern oder löschen

 

Schnittstellen

Kunden im orderManager anlegen
Neue Kunden im orderManager anlegen direkt aus der Warenwirtschaft heraus.

Telefon- und Faxbestellungen im orderManager
Bestellungen aus der Warenwirtschaft an den orderManager senden – also der umgekehrte Weg, wenn die Bestellhistorie vom Kunden im orderManager komplett sein soll, und einige Bestellungen nicht übers Internet sondern per Telefon oder Fax eingehen.

Lieferdatum pro Position
Lieferdaten können auf Positionsebene übertragen werden und auch im orderManager angezeigt werden.

Lieferdatum auch als Zeitraum oder KW möglich
Das Lieferdatum kann auch als Zeitraum übertragen werden. Im orderManager wird ein Zeitraum, sobald er mehr als eine KW einschließt, in KW Form angezeigt. Dies ist sowohl auf Kopf- wie auch auf Positionsebene möglich.

Seriennummern und Chargennummern
Bei jedem Lieferschein / jeder Rechnung können über die Schnittstellen der Warenwirtschaft auch Seriennummern oder Chargennummern übertragen werden. Damit können im Beleg „Lieferschein“ direkt die entsprechenden Nummern angezeigt werden.

Tracking Nummer übertragen
Pro Lieferschein können beliebig viele Tracking Nummern an den orderManager übertragen werden. Dazu wurde ein neuer Nachrichtentyp eingeführt. orderManager Benutzern wird automatisch ein Link zur Verfügung gestellt (E-Mail und in der Bestellung) um die Tracking Informationen auf den Webseiten des Logistikunternehmens zu verfolgen.

Mengeneinheiten pro Kunde definierbar
Bisher sind die Mengeneinheiten an das Gesamtsortiment des Händlers gebunden. Mit der neuen Version können pro Kunde eigene Mengeneinheiten für die Produkte hinterlegt werden. Damit können auch verschiedene Bestellverhalten bzw. Händlersysteme ideal in Einklang gebracht werden.